Cada segmento tem seus próprios processos de negócios, documentos e informações. Pensando nisso, desenvolvemos soluções baseadas em seus desafios e necessidades. Conheça-as abaixo:

Cada segmento tem seus próprios processos de negócios, documentos e informações. Pensando nisso, desenvolvemos soluções baseadas em seus desafios e necessidades. Conheça-as abaixo:

Construção

Durante uma construção, muitos documentos passam por diversos processos manuais, demorados, vulneráveis ao erro, perda e danos. Isso se estende ao back-office, que precisa recuperar informações para dar andamento à operação.

Soluções
  • Garantia da nota digitalizada.
  • Conexão rápida com o Back Office.
  • Previsibilidade.
  • Reduz extravio.
  • Evita multas por falta de pagamento.
  • Facilita a comunicação entre a obra e o back-office.
  • Workflow de processos.

segmentos construção soluções gestão eletrônica documentos workflows processos redução custo

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Construção

Durante uma construção, muitos documentos passam por diversos processos manuais, demorados, vulneráveis ao erro, perda e danos. Isso se estende ao back-office, que precisa recuperar informações para dar andamento à operação.

Soluções
  • Garantia da nota digitalizada.
  • Conexão rápida com o Back Office.
  • Previsibilidade.
  • Reduz extravio.
  • Evita multas por falta de pagamento.
  • Facilita a comunicação entre a obra e o back-office.
  • Workflow de processos.

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Jurídico

Praticar lei exige a recolha, armazenamento e análise de grandes volumes de documentos e informações. Lidar com todos esses casos, matérias, contratos, processos e acordos é um desafio.

Soluções:
  • Scaneamento e Indexação de documentos digitais.
  • Prazos controlados: Receba notificações para tomada de decisões, atrelando datas em documentos.
  • Peticionamento eletrônico: Captura e entrega os arquivos dentro do padrão solicitado pelo TJ diretamente pelo scanner.
  • Prevenção de multas e não conformidades.
  • Otimização de tempo.
  • Redução de versionamentos.
  • Automatização de todo o processo de geração e envio de PDFs.
  • Menor impacto ambiental.
  • Ganho de espaço físico.
  • Controle de prazos.

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Jurídico

Praticar lei exige a recolha, armazenamento e análise de grandes volumes de documentos e informações. Lidar com todos esses casos, matérias, contratos, processos e acordos é um desafio.

Soluções:
  • Scaneamento e Indexação de documentos digitais.
  • Prazos controlados: Receba notificações para tomada de decisões, atrelando datas em documentos.
  • Peticionamento eletrônico: Captura e entrega os arquivos dentro do padrão solicitado pelo TJ diretamente pelo scanner.
  • Prevenção de multas e não conformidades.
  • Otimização de tempo.
  • Redução de versionamentos.
  • Automatização de todo o processo de geração e envio de PDFs.
  • Menor impacto ambiental.
  • Ganho de espaço físico.
  • Controle de prazos.

Saúde

O acesso rápido a documentos e a geração de processos documentais padronizados, desde registros médicos até à administração, são cruciais para o sucesso neste mercado competitivo.

Soluções:
  • Digitalização de documentos com indexação.
  • Localizar informações de forma rápida e com mobilidade.
  • Otimização do espaço para leitos
  • Redução de glosas
  • Controle total de prontuários digitalizados.
  • Automatização e indexação de documentos de um mesmo processo/prontuário.
  • Velocidade na recuperação de custos.
  • Impressão de exames laboratoriais em papel comum.

segmentos saúde soluções gestão eletrônica documentos workflows processos redução custo

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Saúde

O acesso rápido a documentos e a geração de processos documentais padronizados, desde registros médicos até à administração, são cruciais para o sucesso neste mercado competitivo.

Soluções:
  • Digitalização de documentos com indexação.
  • Localizar informações de forma rápida e com mobilidade.
  • Otimização do espaço para leitos
  • Redução de glosas
  • Controle total de prontuários digitalizados.
  • Automatização e indexação de documentos de um mesmo processo/prontuário.
  • Velocidade na recuperação de custos.
  • Impressão de exames laboratoriais em papel comum.

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Educação

Instituições de ensino possuem espaços físicos ocupados por papel, produzidos de forma crescente, sem controle ou padrão. Tarefas humanas repetitivas, como correção de provas, podem levar a erros e demoras, diminuindo a eficiência esperada da operação.

Soluções:
  • Escritório Paperless: Gestão de processos documentais totalmente digitalizados.
  • Fluxos de trabalhos automatizados.
  • Correção de Prova com OMR (reconhecimento de marcas/gabarito)
  • Captura de documentos pessoais e indexação com taxonomia específica para cada setor.
  • Agilidade na busca de documentos.
  • Ganho de espaço físico.
  • Relatórios e informações para estatísticas.
  • Menor impacto ambiental.
  • Visualizar e genrenciar documentos através de um dispositivo mobile.

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Educação

Instituições de ensino possuem espaços físicos ocupados por papel, produzidos de forma crescente, sem controle ou padrão. Tarefas humanas repetitivas, como correção de provas, podem levar a erros e demoras, diminuindo a eficiência esperada da operação.

Soluções:
  • Escritório Paperless: Gestão de processos documentais totalmente digitalizados.
  • Fluxos de trabalhos automatizados.
  • Correção de Prova com OMR (reconhecimento de marcas/gabarito)
  • Captura de documentos pessoais e indexação com taxonomia específica para cada setor.
  • Agilidade na busca de documentos.
  • Ganho de espaço físico.
  • Relatórios e informações para estatísticas.
  • Menor impacto ambiental.
  • Visualizar e genrenciar documentos através de um dispositivo mobile.

Transporte

Transportar mercadorias exige muita documentação, que pode facilmente se perder, ou até mesmo se danificar, durante as viagens. Pensando nisso, a Copsys desenvolveu soluções para automatizar todo o processo de faturas, notas fiscais, controle de DACTE e CTRC, aprovação do contrato e outros processos importantes relacionados a logística.

Soluções:
  • Workflow a partir de fotos de dispositivos móveis ou scanner com roteamento de documentos
  • Soluções Paperless: Escaneamento e indexação de documentos
  • OMR (reconhecimento óptico de marcações) integrado com M-Files
  • Relacionamento completo de todos os documentos de cada funcionário.
  • Rápida recuperação da documentação do funcionário para comprovar horas de trabalho.
  • Rápida resposta à possíveis processos trabalhistas.
  • Acesso e gestão de todos os documentos através do smartphone (mesmo sem conexão a internet)
  • Redução de tempo na tramitação de documentos.
  • Prevenção multas, atrasos e reduz uso de papel.

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Transporte

Transportar mercadorias exige muita documentação, que pode facilmente se perder, ou até mesmo se danificar, durante as viagens. Pensando nisso, a Copsys desenvolveu soluções para automatizar todo o processo de faturas, notas fiscais, controle de DACTE e CTRC, aprovação do contrato e outros processos importantes relacionados a logística.

Soluções:
  • Workflow a partir de fotos de dispositivos móveis ou scanner com roteamento de documentos
  • Soluções Paperless: Escaneamento e indexação de documentos
  • OMR (reconhecimento óptico de marcações) integrado com M-Files
  • Relacionamento completo de todos os documentos de cada funcionário.
  • Rápida recuperação da documentação do funcionário para comprovar horas de trabalho.
  • Rápida resposta à possíveis processos trabalhistas.
  • Acesso e gestão de todos os documentos através do smartphone (mesmo sem conexão a internet)
  • Redução de tempo na tramitação de documentos.
  • Prevenção multas, atrasos e reduz uso de papel.

ORÇAMENTO

Ficou interessado?

Entre em contato com nossos profissionais para fazer um orçamento. Se preferir, solicite uma demonstração interativa da solução em tempo real e tire suas dúvidas através de uma videoconferência.

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