A LGPD finalmente entrou em vigor no final de 2020. A nova Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais existe para garantir que as pessoas tenham seus dados gerenciados com cuidado pelas empresas, respeitando sua privacidade e as informações mais sensíveis. Mas como se adaptar a essa nova lei?

É isso que você verá neste post. Continue lendo e entenda como uma consultoria especializada pode garantir que a sua empresa esteja na melhor posição para se proteger da LGPD.

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Como a consultoria especializada ajuda a sua empresa a lidar com a LGPD?

Ninguém quer desrespeitar as obrigações referentes a LGPD. Por outro lado, muitos gestores não são especialistas em tecnologia, encontrando dificuldade em cumprir todas as obrigações ou nem mesmo sabendo por onde começar. A vantagem da consultoria é que ela permite atacar o problema de forma sistemática, com um plano que faça sentido de acordo com as necessidades da sua empresa.

Mapeamento detalhado da jornada dos dados

O primeiro passo é entender como os dados são usados pela organização. Esse é um documento que deixa claro toda a jornada dos dados de uma pessoa, desde o momento em que é coletado até quando deixa de ser processado. Isso significa que é preciso conhecer todos os processos que o envolve, quem tem contato com ele, qual a sua origem e qual é a base legal para cada ação feita com ele.

O maior objetivo desse mapeamento é encontrar possíveis vulnerabilidades no meio do caminho, podendo ser elas vulnerabilidades técnicas de segurança, como vazamentos, ou pessoas da própria empresa ou terceiros que tenham contato com os dados.

Envolvimento da equipe

Falando nisso, é crucial envolver as pessoas no planejamento para adequação a LGPD. Afinal, são elas que lidam com os dados no dia a dia, o que significa que devem estar totalmente cientes dos procedimentos e limitações da lei. Também é importante envolver a equipe no aspecto técnico, mais focado nos profissionais de TI, que se atentarão à questão da segurança.

Atuação conjunta

Para que esse processo dê certo, o ideal é que haja a atuação conjunta entre o consultor e a sua empresa. Por um lado, o consultor é especialista no assunto, mas você é especialista na sua empresa. Ou seja, você sabe como ninguém como é o dia a dia do negócio. Além disso, também precisa acompanhar bem de perto para aprender como gerenciar essas atividades no dia a dia.

Planejamento

Com todas as peças, processos e pessoas envolvidas, é hora de dar início ao planejamento em si. É nesse ponto que a consultoria ajudará você. Nenhuma organização consegue mudar tudo ao mesmo tempo, o que significa que é preciso atacar os problemas por partes, começando pelos pontos mais críticos, seja por terem o maior gargalo, seja por trazerem as maiores vulnerabilidades para a empresa ou para o cliente.

Documentação

Por fim, é interessante documentar todo esse processo de modo a não restar nenhuma dúvida sobre qual é o plano. Caso haja mudanças de gerência ou dos colaboradores, a documentação ajuda a conhecer o processo mais facilmente.

A LGPD não é um bicho de sete cabeças. No seu âmago, ela envolve conceitos simples de segurança cibernética, respeito e consentimento. Porém, para quem não conhece a tecnologia tão bem, o processo pode parecer complexo. É por isso que a consultoria especializada é tão valiosa.