Captura, classificação e processamento de documentos
Transforme seu documento físico em um documento eletrônico, permitindo ainda ser classificado, indexado por metadados, processado com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e distribuído.
Converta documentos em dados pesquisáveis e editáveis
O sistema de Reconhecimento Inteligente de Documentos consiste na capacidade que o software tem de reconhecer, analisar e extrair informações relevantes de documentos de forma automática.
OCR
O Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) é uma tecnologia desenvolvida para converter diversos tipos de documentos em dados pesquisáveis e editáveis. Isso porque ele consegue reconhecer as letras e palavras de um documento em imagem e facilitar a busca por informações específicas.
Benefícios
Conheça abaixo os benefícios que a captura, classificação e processamento de documentos irá agregar a sua empresa.
Repositório
Todo arquivo estará sempre ligado a um ou mais repositórios, concentrando todas as informações, determinando os tipos de documentos, dados e processos a serem tratados.
Usuários e grupos
Controle total sobre o acesso e a hierarquia dos usuários. Definia permissões de acesso para grupos inteiros de documentos e objetos de dados, ou para arquivos e objetos individuais.
Classificação
Os arquivos podem ser classificados com hierarquia. Com essa estrutura, é possível criar subtipos para os tipos e também pode ser informado que um tipo é obrigatório, opcional ou dispensável.
Metadados
Os metadados resumem informações básicas sobre dados, facilitando a localização e o trabalho com casos específicos de dados.
Formulários e templates
Os formulários são usados para a indexação, pesquisa, interação e gerenciamento de dados e objetos. Automatize processos, facilite a configuração do seu ambiente, e evite refações com os templates.
Workflows
Com workflow é possível unir processos manuais e automáticos para alcançar um objetivo comum: flexibilidade e agilidade.
Sobre o software
Armazene, capture, indexe, classifique, processe, automatize e gerencie documentos e informações de sua empresa e seus departamentos. É fácil de usar e treinar seus funcionários, fazendo uma escala de sua operação de negócios sem esforço.
Nossa solução facilita a conformidade, possibilitando a configuração de conteúdos e processos para garantir que seus regulamentos e padrões sejam atendidos.
Certifique-se de que as pessoas certas sempre recebam as informações corretas imediatamente. Organize, gerencie e acompanhe cada documento ou processo de qualidade sem complicar o processo.