Captura, classificação e processamento de documentos

Transforme seu documento físico em um documento eletrônico, permitindo ainda ser classificado, indexado por metadados, processado com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e distribuído.

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Converta documentos em dados pesquisáveis e editáveis

O sistema de Reconhecimento Inteligente de Documentos consiste na capacidade que o software tem de reconhecer, analisar e extrair informações relevantes de documentos de forma automática.

OCR

O Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) é uma tecnologia desenvolvida para converter diversos tipos de documentos em dados pesquisáveis e editáveis. Isso porque ele consegue reconhecer as letras e palavras de um documento em imagem e facilitar a busca por informações específicas.

Entenda os benefícios
Dashboard Indexia
Telas de funcionamento do software

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    Qual objetivo do seu contato?

    Ao submeter os dados, você autoriza a Copsys entrar em contato para um eventual oferecimento de avaliação e proposta.

    Benefícios

    Conheça abaixo os benefícios que a captura, classificação e processamento de documentos irá agregar a sua empresa.

    Repositório

    Todo arquivo estará sempre ligado a um ou mais repositórios, concentrando todas as informações, determinando os tipos de documentos, dados e processos a serem tratados.

    Usuários e grupos

    Controle total sobre o acesso e a hierarquia dos usuários. Definia permissões de acesso para grupos inteiros de documentos e objetos de dados, ou para arquivos e objetos individuais.

    Classificação

    Os arquivos podem ser classificados com hierarquia. Com essa estrutura, é possível criar subtipos para os tipos e também pode ser informado que um tipo é obrigatório, opcional ou dispensável.

    Metadados

    Os metadados resumem informações básicas sobre dados, facilitando a localização e o trabalho com casos específicos de dados.

    Formulários e templates

    Os formulários são usados para a indexação, pesquisa, interação e gerenciamento de dados e objetos. Automatize processos, facilite a configuração do seu ambiente, e evite refações com os templates.

    Workflows

    Com workflow é possível unir processos manuais e automáticos para alcançar um objetivo comum: flexibilidade e agilidade.

    Sobre o software

    Armazene, capture, indexe, classifique, processe, automatize e gerencie documentos e informações de sua empresa e seus departamentos. É fácil de usar e treinar seus funcionários, fazendo uma escala de sua operação de negócios sem esforço.

    Nossa solução facilita a conformidade, possibilitando a configuração de conteúdos e processos para garantir que seus regulamentos e padrões sejam atendidos.

    Certifique-se de que as pessoas certas sempre recebam as informações corretas imediatamente. Organize, gerencie e acompanhe cada documento ou processo de qualidade sem complicar o processo.

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