Outsourcing de impressão ou aluguel de equipamento: O que é melhor para o meu negócio?

Está é uma dúvida comum quando a empresa considera comprar equipamento, alugar ou contratar um especialista em solução de impressão e cópias. Vamos tratar o assunto em detalhe a seguir.

O processo de Outsourcing de Impressão da COPSYS vai além de alugar um equipamento. Nosso serviço levanta seus custos atuais de impressão e o transforma em um serviço de impressão gerenciada.

Entenda 9 dos principais benefícios em contratar nossa solução de Outsourcing:

  1. Reengenharia do parque de impressão: planeja e distribui equipamentos robustos baseado na demanda avaliada de cada departamento e filial (com impressora, copiadora, multifuncional, fax, scanner, etiquetadora, etc.).
  2. Capital de giro: ao evitar o desembolso de altos valores de aquisição, o capital de giro é preservado e pode ser usado para outros investimentos (ex: contratação de novos funcionários). Neste ponto de vista, outsourcing de impressão também é estratégico para o seu negócio.
  3. Manutenção preventiva e suporte: equipamentos funcionando nas melhores condições.
  4. Suprimentos: o fornecimento automático de suprimentos evita a confusão na hora de contratar múltiplos fornecedores, diminui os orçamentos recorrentes e impede os estoques desnecessários.
  5. Redução de custos: através de automatizações por software: cotas informativas e restritivas, políticas de uso, marca d’água com nome do usuário, auditoria de impressão, relatórios e sumário executivo, impacto ambiental, etc.
  6. Segurança da informação e controle de desperdício: nossa solução de liberação de impressão por crachá, biometria, smartphone ou pin code, permite evitar desperdícios, garantir a confidencialidade do conteúdo e esquecimentos de impressões na bandeja da impressora.
  7. Campanha de reeducação dos usuários: exclusiva aos colaboradores de nossos clientes, a ação ajuda a promover o uso consciente.
  8. Soluções documentais: é possível integrar soluções de fluxos de trabalho (workflow de documentos), impressões de dados variáveis e muito mais, automatizando processos e otimizando a produtividade.
  9. Previsibilidade financeira aprimorada: pague por página impressa, franquia, mensalidade e muitos outros formatos adequados ao seu orçamento e objetivo de negócio.  Fale com um especialista.

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mobile print aluguel de equipamento reduz custo total de propriedade TCO

SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE IMPRESSÃO E CÓPIAS

Software de gerenciamento de impressão otimiza o serviço de outsourcing de impressão

Confira alguns dos principais recursos:

  • Liberação de impressão por smartphone, pin code, biometria e crachá
  • Cotas informativas e restritivas
  • Notificações
  • Política de impressão
  • Mais de 100 tipos de relatórios e impacto ambiental
  • Auditoria de impressão
  • Retorno sobre investimento
  • Web print, BYOD, mobile print
  • Autoatendimento com totem, cartões pré-pago, recarga por dinheiro ou cartão de crédito, central de cópias e múltiplas contas pessoais (para Escolas, Universidades, etc.)
  • Recuperação de custos (para Advocacia, Contabilidade, Consultoria, Projetos, Arquitetura e Empresas de Engenharia, etc.)
  • Compatível com ambientes Windows, Linux, OS X e Novell

Software de gerenciamento de impressão otimiza o serviço de outsourcing de impressão

Confira alguns dos principais recursos:

  • Liberação de impressão por smartphone, pin code, biometria e crachá
  • Cotas informativas e restritivas
  • Notificações
  • Política de impressão
  • Mais de 100 tipos de relatórios e impacto ambiental
  • Auditoria de impressão
  • Retorno sobre investimento
  • Web print, BYOD, mobile print
  • Autoatendimento com totem, cartões pré-pago, recarga por dinheiro ou cartão de crédito, central de cópias e múltiplas contas pessoais (para Escolas, Universidades, etc.)
  • Recuperação de custos (para Advocacia, Contabilidade, Consultoria, Projetos, Arquitetura e Empresas de Engenharia, etc.)
  • Compatível com ambientes Windows, Linux, OS X e Novell

BENEFÍCIOS

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Outsourcing de impressão permite redução de custos através de reengenharia, cotas, liberação de impressão e muito mais.

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Otimização financeira, através da previsões do fluxo de capital, evitando surpresas no final do mês.

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Reengenharia do parque de impressão, equipamentos e fornecimento de suprimentos, peças e manutenção.

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Envio e gestão de equipamentos de backup, peças para reposição, toners e suprimentos.

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Conservação do capital de giro para outros investimentos e diluição do custo total de propriedade (TCO).

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Monitoramento constante dos dispositivos através de softwares.

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Liberação de impressão confidencial através de pin code, biometria ou crachá; essa solução evita desperdícios e impressões esquecidas na bandeja.

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Gráficos e relatórios para estimular ideias e insights que ajudam na tomada de decisões do foco de seu negócio.

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Campanha para impressão consciente, promovendo a responsabilidade ecológica e o desenvolvimento sustentável.

ORÇAMENTO

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