Outsourcing de Impressão não requer investimentos. Não está sujeito à compra de ativos. Não necessita de espera na abertura de novos orçamentos para a próxima janela (anual, trimestral, semestral, etc.). Além de não envolver novos custos.
Na verdade, os custos de impressão já existem dentro da sua empresa e vão muito além do valor pago nas impressoras e copiadoras. AGORA, por exemplo, enquanto você lê esse texto, sua empresa está pagando por impressão.
Terceirize o serviço de Gerenciamento de Impressão
O processo de Outsourcing de Impressão da Copsys vai além de alugar um equipamento. Nosso serviço levanta seus custos atuais de impressão e o transforma em um serviço de impressão gerenciada.
Entenda 9 dos principais benefícios em contratar nossa solução de Outsourcing:
- Reengenharia do parque de impressão: planeja e distribui equipamentos robustos baseado na demanda avaliada de cada departamento (com impressora, copiadora, multifuncional, fax, scanner, etiquetadora, etc.).
- Capital de giro: ao evitar o desembolso de altos valores de aquisição o capital de giro é preservado e os recursos podem ser usados para outros investimentos (ex: contratação de novos funcionários).
- Manutenção preventiva e suporte: equipamentos funcionando nas melhores condições.
- Suprimentos: o fornecimento automático de suprimentos evita a confusão na hora de contratar múltiplos fornecedores, diminui os orçamentos recorrentes e impede os estoques desnecessários.
- Redução de custos: através de automatizações por software: cotas informativas e restritivas, políticas de uso, marca d’água com nome do usuário, auditoria de impressão, relatórios e sumário executivo, impacto ambiental, etc.
- Segurança da informação e controle de desperdício: solução de liberação de impressão retida por crachá, biometria, smartphone ou pin code
- Campanha de reeducação dos usuários: exclusiva aos colaboradores de nossos clientes, a ação ajuda a promover o uso consciente.
- Soluções documentais: você terá a possibilidade de implementar fluxos de trabalho (workflow), impressões de dados variáveis e muito mais.
- Previsibilidade financeira aprimorada: pague por página impressa, cota, mês e muitos outros formatos adequados ao seu orçamento e objetivo de negócio.
Considere todos estes benefícios e analise. Você e seu time estará livre das responsabilidade de compras e manutenção do seu parque de impressão com um orçamento semelhante. Os benefícios são muitos, possibilitando até a redução dos custos atuais, principalmente por conta da produtividade e eficiência adquiridas.
Entenda mais sobre as soluções da Copsys aqui e consulte nossos especialistas em soluções de impressão preenchendo o formulário a seguir.
Consulte gratuitamente um especialista em impressão
Entre em contato com nossos profissionais para fazer um orçamento. Se preferir, solicite uma demonstração interativa da solução em tempo real e tire suas dúvidas através de uma videoconferência.