Nos dias de hoje, a maioria das organizações estão procurando novas soluções de workflow, para melhorar os processos e fluxos de trabalho existentes, aumentar a produtividade e aprimorar os esforços de segurança e conformidade.
Transformar documentos físicos em dados digitais através da digitalização de documentos é uma das formas de consolidar alguns processos documentais. Mas isso é só uma parte do desafio!
As empresas necessitam de soluções de workflow documentais avançadas, principalmente para aumentar a eficiência, reduzir custos e garantir o cumprimento dos requisitos de privacidade e segurança.
Segundo o engenheiro de vendas da empresa de tratamento de águas residuais Baker & Associates, Doug Borosky, o negócio necessita de uma forma rápida e efetiva de obter informações, por isso precisa de uma solução para satisfazer as exigências de gestão de documentos.
Principais benefícios
1. Maior produtividade
As empresas que possuem um sistema ativo de gerenciamento de workflow de documentos cometem menos erros, pois são mais eficazes e eficientes em suas atividades consideradas rotineiras, tornando seus serviços mais consistentes, ou seja, oferecendo padronização e agilidade, além da qualidade nas atividades gerenciadas por aquele sistema.
2. Colaboração aprimorada
As ferramentas de workflow de documentos também permitem que cada membro da equipe se conecte aos processos de forma colaborativa, proporcionando um melhor acesso aos documentos importantes e melhorando a interação entre as equipes de trabalho.
3. Segurança fortalecida
A segurança documental é extremamente importante. Com as soluções de workflow, os processos são separados de forma específica para cada usuário ou equipe distinta e cada função tem seu nível de acesso, fortalecendo a segurança dos documentos.
Além disso, no caso de optar por nossas soluções de workflow, sua empresa terá os conteúdos compartilhados com segurança para os parceiros, clientes e outros contatos via OneDrive.
4. Economia de custos
Muitas organizações que pesquisam o mercado ficam surpresas ao descobrir que a solução da Copsys não é apenas cheia de recursos para melhorar a produtividade, aprimorar a colaboração entre as equipes e fortalecer a segurança documental, mas também a mais robusta em seu conjunto de recursos.
Isso significa que, muitas vezes, proporciona uma maior economia de custos e menores investimentos, em empresas grandes e pequenas.
Quer conhecer mais sobre nossas soluções de workflow de documentos? Entre em contato com nossos profissionais para fazer um orçamento. Se preferir, solicite uma demonstração interativa em tempo real e tire suas dúvidas através de uma videoconferência.