Por vezes, essa parte da rotina de hospitais, consultórios e clínicas passa batida pelos olhos dos gestores, mas não deveria: a impressão de documentos. Sempre presente, é a impressão a responsável por documentar, em papel, desde exames, receitas médicas e laudos, até prontuários e outros documentos do dia a dia da área da saúde. 

Para que tudo nesse setor corra bem, é preciso contar com impressoras de qualidade e com todos os insumos necessários para que esse serviço não seja comprometido, por falta de papel ou tinta na impressora, por exemplo.

E é fato que a compra de bons equipamentos para realizarem essa função costuma sair caro para esse tipo de negócio. Por isso, escrevemos este texto, para oferecer uma solução chamada outsourcing de impressão para a área da saúde.

O que é outsourcing de impressão?

Do inglês, outsourcing significa terceirização, que é quando uma terceira pessoa, seja física ou jurídica, é responsável por determinada tarefa dentro de uma empresa. 

E esse tipo de serviço vem crescendo no mundo corporativo e governamental, pois os gestores de negócios já entenderam como terceirizar é uma ideia inteligente que garante qualidade e reduz custos em diversos setores, inclusive quando se trata de impressões.

Com outsourcing de impressão é possível reduzir e controlar os custos com impressão, ganhando produtividade para os funcionários, que não perdem mais tempo se preocupando com manutenção das impressões, já que fica tudo a cargo da terceirizada. 

É possível imprimir apenas o necessário, saber o que, quem e quando documentos foram impressos, sem contar que se tem sempre alguém que mantém tudo funcionando.

Adeus dor de cabeça com toner que acabou e impressora que não responde! E para empresas da área da saúde, especificamente, existem muitas vantagens em implantar um sistema de outsourcing de impressão.

Por que contratar uma empresa de outsourcing de impressão?

Você já deve imaginar, pela explicação anterior, alguns dos benefícios que uma parceria com uma empresa de outsourcing de impressão pode trazer para o seu negócio na área da saúde. Para ficar mais claro, trouxemos sete motivos que vão fazer você optar, de uma vez por todas, por essa solução. Vamos conhecer? 

1. Manutenção e troca ágeis

Você com certeza não quer prejudicar pacientes por ter que interromper o serviço na sua clínica, consultório ou hospital por causa de problemas com a impressora. Esse tipo de transtorno só desconcentra a equipe e acaba com a excelência no atendimento.

Ao contratar um outsourcing de impressão, você terá trocas e consertos sob total responsabilidade da empresa contratada, que fornece os produtos. Isso permite agilidade para que tudo funcione novamente de maneira ágil, sem contar que sempre são feitas manutenções preventivas, evitando que esses problemas aconteçam.

Além disso, a empresa contratada também atualiza o parque de impressão com dispositivos mais modernos sempre que necessário e você não precisa pagar mais nada por isso.

2. Redução de custos

Impressoras que atendam bem o seu mercado de atuação precisam ser boas, logo, custam caro. O aluguel desse dispositivo é mais acessível e inclui todos os insumos, como papel, toners e cartuchos e, como explicamos, a assistência técnica também faz parte do aluguel.

É por isso que a sua clínica, consultório ou hospital vai economizar com o custo de todas as ações relacionadas à impressão. Com boa manutenção e assistência ágil, também vai ser possível investir o dinheiro economizado em outras áreas do seu negócio.

3. Controle de gastos

Empresas de outsourcing de impressão contam com um sistema que controla e informa a quantidade de impressões, também limitando os acessos, quem pode imprimir o quê e quando, conforme a necessidade do seu negócio. Com controle total, sabendo que setores gastam mais ou menos impressões, você pode traçar ajustes para evitar desperdícios.

4. Arquivamento mais seguro com a digitalização

Outra função muito importante do serviço de outsourcing de impressão é conseguir armazenar todas as informações dos pacientes em um histórico digitalizado. Que exames fez, que receitas foram entregues, entre outros dados.

Isso é muito necessário na hora de entender rapidamente, no retorno do paciente, o que foi feito e como evoluiu seu quadro ou não, garantindo maior eficácia no atendimento médico. Basta optar por impressoras modernas que digitalizem os documentos com eficácia.

5. Sustentabilidade

Além de realizar impressões limitadas, imprimindo apenas o que é preciso, e digitalizar documentos, existem mais benefícios sustentáveis ao contratar esse tipo de serviço. Você pode, por exemplo, substituir filmes radiológicos por papel, quando precisar apenas documentar os dados, sem necessidade de diagnosticar, reduzindo os custos com o descarte especial da radiografia e com a câmara escura.

Aliás, você também estará realizando o descarte correto dos resíduos de insumos, que fica sob responsabilidade da empresa de outsourcing de impressão.

6. Receitas médicas impressas

Uma dor de grande parte dos pacientes é entender as letras dos profissionais de medicina nas receitas médicas. E vamos combinar que ninguém merece ter que adivinhar uma letra indecifrável, não é mesmo?

Tanto pacientes quanto farmacêuticos consideram as receitas médicas impressas mais fáceis de ler e entender. Portanto, imprimir as receitas é garantir que a medicação e a dose correta dela para o tratamento serão aplicadas.

E com o outsourcing de impressão, você pode padronizar esse tipo de documento em versão impressa, o que também facilita a vida do profissional da saúde que precisa receitar o medicamento com precisão.

7. Melhor atendimento aos pacientes

Se a sua equipe não precisa mais se preocupar em correr atrás de toner para a impressora, nem em buscar alguém que possa resolver um problema desse sistema, porque pode contar o tempo todo com o outsourcing, ela ganha tempo. E equipe com tempo pode cuidar mais do que importa: os pacientes!

Atender bem as pessoas é imprescindível para o sucesso de um negócio na área da saúde, não é mesmo? Afinal, todo mundo que chega em um hospital ou clínica busca melhorar algo que com certeza já não está legal e, ser tratado por uma equipe gentil e profissional, com toda atenção, fará muita diferença.

Que tal conversar com um especialista hoje mesmo, tirar todas as suas dúvidas e solicitar um orçamento?