Cada departamento de sua empresa tem seus próprios processos de negócios, documentos e informações. Pensando nisso, desenvolvemos soluções baseadas em desafios e necessidades de cada um deles. Conheça-as abaixo:

Cada departamento de sua empresa tem seus próprios processos de negócios, documentos e informações. Pensando nisso, desenvolvemos soluções baseadas em desafios e necessidades de cada um deles. Conheça-as abaixo:

Recursos Humanos

O RH é responsável pelo ativo mais importante das empresas: as pessoas. Tudo depende da gestão do RH, desde o recrutamento e treinamento, até os benefícios dos funcionários. Confira abaixo as soluções da Copsys para este departamento.

Soluções:
  • Redução de documentos extraviados: Digitalização, indexação e centralização de documentos digitais em um software.
  • Recuperar documentos: Digitalização e indexação de folha de ponto dos funcionários.
  • Fluxos de trabalhos para controle e gestão do processo de contratação.
  • Encontrar rapidamente a documentação do funcionário para incluir no processo trabalhista.
  • Compliance em relação ao Ministério do trabalho e leis trabalhistas
  • Criação de processos exclusivamente eletrônicos (ex: job application).
  • Disponibilidade off-line (mesmo em ambientes sem sinal de internet).

departamentos recursos humanos rh soluções gestão eletrônica documentos workflows processos redução custo

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O RH é responsável pelo ativo mais importante das empresas: as pessoas. Tudo depende da gestão do RH, desde o recrutamento e treinamento, até os benefícios dos funcionários. Confira abaixo as soluções da Copsys para este departamento.

Soluções:
  • Redução de documentos extraviados: Digitalização, indexação e centralização de documentos digitais em um software.
  • Recuperar documentos: Digitalização e indexação de folha de ponto dos funcionários.
  • Fluxos de trabalhos para controle e gestão do processo de contratação.
  • Encontrar rapidamente a documentação do funcionário para incluir no processo trabalhista.
  • Compliance em relação ao Ministério do Trabalho e leis trabalhistas
  • Criação de processos exclusivamente eletrônicos (ex: job application).
  • Disponibilidade off-line (mesmo em ambientes sem sinal de internet).

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Contabilidade

A contabilidade enfrenta desafios de padronização, conformidade regulamentar e disponibilidade precisa e rápida de informações tanto internas quanto externas (clientes), além da manipulação e arquivamento constantes de arquivos físicos

Soluções:
  • Escaneamento e indexação de documentos.
  • Ferramenta de pesquisa dinâmica por meio de qualquer dispositivo.
  • Gestão digital de documentação e contratos.
  • Controle eficiente do vencimento de obrigações fiscais.
  • Notificações dos vencimentos e buscas de documentos vencidos.
  • Acompanhamento e localização dos documentos criados e enviados com extrema facilidade.
  • Acompanhamento de quais guias de obrigações foram ou não visualizadas por seu cliente.
  • Ganho de espaço físico.
  • Templates de fácil manipulação e fluxos de trabalho automatizados

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A contabilidade enfrenta desafios de padronização, conformidade regulamentar e disponibilidade precisa e rápida de informações, tanto internas quanto para seus clientes, além da manipulação e arquivamento constante de arquivos físicos.

Soluções:
  • Escaneamento e indexação de documentos.
  • Ferramenta de pesquisa dinâmica por meio de qualquer dispositivo.
  • Gestão digital de documentação e contratos.
  • Controle eficiente do vencimento de obrigações fiscais.
  • Notificações dos vencimentos e buscas de documentos vencidos.
  • Acompanhamento e localização com extrema facilidade dos documentos criados e enviados.
  • Acompanhamento de quais guias de obrigações foram ou não visualizadas por seu cliente.
  • Ganho de espaço físico.
  • Templates de fácil manipulação e fluxos de trabalhos automatizados

Ciclo de vida dos contratos

A gestão de CLM de uma empresa é importante para manter a operação comercial e o administrativo saudáveis. Seu maior desafio é automatizar os processos.

Soluções:
  • Criação de templates, controle de versão e colaboração.
  • Automações, relacionamento de aditivos, cálculos de reajuste com notificações, alertas proativos de prazos e SLA.
  • Bloqueio para edição de conteúdo específico.
  • Template indexado e compartilhado na plataforma, baseado em metadados.
  • Workflow para alertar usuários sobre prazos, SLA, cláusulas específicas e revisões periódicas.
  • Análise colaborativa do mesmo documento.
  • Alertas para prazos aos contratantes e contratados.

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A gestão de CLM de uma empresa é importante para manter a operação comercial e administrativo saudáveis. Seu maior desafio é automatizar os processos.

Soluções:
  • Criação de templates, controle de versão e colaboração.
  • Automações, relacionamento de aditivos, cálculos de reajuste com notificações, alertas proativos de prazos e SLA.
  • Bloqueio para edição de conteúdo específico.
  • Template indexado e compartilhado na plataforma, baseado em meta dados.
  • Workflow para alertar usuários sobre prazos, SLA, cláusulas específicas e revisões periódicas.
  • Análise colaborativa do mesmo documento.
  • Alertas para prazos aos contratantes e contratado.

ORÇAMENTO

Ficou interessado?

Entre em contato com nossos profissionais para fazer um orçamento. Se preferir, solicite uma demonstração interativa da solução em tempo real e tire suas dúvidas através de videoconferência.

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